Huishoudelijk reglement

Geschreven door bestuur

 Huishoudelijk Reglement 

Nederlandse Traditie Vereniging Seedorf e.V. 

Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 31-01-2026

Artikel 1 – Algemene bepalingen

1. Dit huishoudelijk reglement is onlosmakelijk verbonden met de statuten van de vereniging en is daaraan ondergeschikt.
2. Het doel van dit reglement is de statuten verder uit te werken, praktische regels vast te leggen en de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging te regelen.

 Artikel 2 –kinderen en jeugdleden beneden 18 jaar Bijdrage:

 Voor deze leden wordt geen contributie geheven.

1. Per festiviteit / activiteit kan een bijdrage verlangd worden.

 Bij eigen evenementen deelname voor kinderen van leden met een leeftijd t/m 12 jaar gratis, kinderen van leden met een leeftijd vanaf 13 jaar betalen de volledige prijs.  Bij evenementen in restaurants betalen kinderen van leden t/m 12 jaar de halve prijs,  vanaf 13 jaar betalen zij de volledige prijs.  Kinderen van gasten betalen de kostprijs.   

1. Gratis koffie / thee in het clubhuis.  

 Artikel 3 – Contributie en financiën 

1. Leden zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven en contributie te betalen.
2. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur. Deze bedraagt momenteel 3,00 euro/maand p.p.  Betalingswijze is mogelijk per maand/per kwartaal/halfjaar wijze of per jaar.
3. Financiële verantwoording: de penningmeester voert de administratie, stelt jaarlijks een financieel verslag op en legt dit voor aan de kascontrolecommissie.
4. Het bestuur dient in de begroting een reserve voor onvoorziene uitgaven te voorzien van 3.500 Euro. Deze reserve dient in de begroting op de ledenvergaderingen te worden aangetoond en dient ook tijdens de kascontrole voorafgaand aan de ledenvergadering te worden gecontroleerd.
5. Schulden maken is niet toegestaan.

Artikel 4 – Bestuur

1. Bestuursvergaderingen: 

1. Worden gehouden zo vaak als nodig is.
2. Notulen worden bijgehouden en gedeeld met alle bestuursleden. 

d. Besluiten van het bestuur worden gevoerd in een besluitenlijst.

 Artikel 5 – Commissies en werkgroepen 

1. De vereniging kan commissies en/of werkgroepen instellen voor allerlei taken (bijv. evenementen, belasting, zorg en aandacht, etc.).
2. Benoeming van commissies en/of werkgroepen gebeurt door het bestuur of de ALV.
3. Commissies en werkgroepen rapporteren periodiek aan het bestuur en de ALV.
4. Voor leden van commissies en werkgroepen wordt jaarlijks een etentje georganiseerd. Dit geldt voor alle vrijwilligers die in het tijdvak tussen de laatste en volgende ALV actief zijn/waren.
5. Vrijwilligers uit de barcommissie die tijdens een evenement van de vereniging dienstdoen, betalen geen bijdrage voor dit evenement.

 Artikel 6 – Gebruik van materiële middelen / faciliteiten 

1. Leden mogen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruiken volgens de afspraken die het bestuur stelt.
2. Uit onze inventaris mogen alleen stoelen, banken, glazen, servies etc. worden geleend. Het uitlenen van elektrische apparatuur zoals de friteuse b.v. is niet toegestaan.  
3. Het clubhuis wordt voor activiteiten van de vereniging volgens het jaarprogramma en de koffieochtenden ter beschikking gesteld. Verder voor bijeenkomsten van werkgroepen, commissies en bestuur. 

Met toestemming van het bestuur kan het clubhuis ook voor andere activiteiten ter beschikking worden gesteld, mits minimaal een van de vrijwilligers (uit de bargroep) of bestuursleden daarbij aanwezig is. 

Toestemming voor het gebruik van het clubhuis wordt tevens verleend voor de samenkomsten van de „Silver Ladies“ en voor de jaarvergadering van Nederlandse Hengelsportvereniging Seedorf e.V. Onder de voorwaarde dat minimaal een van de vrijwilligers (uit de bargroep) of bestuursleden daarbij aanwezig is. 

1. Reservering, sleutelbeheer, onderhoud en restitutie van schade worden geregeld via het bestuur.
2. Huisdieren zijn in het clubhuis niet toegestaan, wel onder de overkapping.
3. Roken is in het clubhuis niet toegestaan, wel onder de overkapping wanneer daar geen activiteit plaats vindt. 

Artikel 8 – Wijziging van dit huishoudelijk reglement 

1. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden voorgesteld door het bestuur of door de leden.  
2. Besluit tot wijziging of aanvullingen wordt genomen door de Algemene Ledenvergadering met eenvoudige meerderheid

 Artikel 9 – Slotbepalingen 

1. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na vaststelling door de ALV.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het beslist het bestuur of, zo nodig, de ALV.
3. Indien enige bepaling van dit reglement strijdig blijkt te zijn met de statuten of de wet, dan blijft de rest van het reglement van kracht; de betreffende bepaling wordt geacht te zijn vervangen door hetgeen wettelijk vereist is.